카톡 대화 내용, 이렇게 쉽게 저장하고 보관하세요!

쉬운 목차

카톡 대화 내용, 이렇게 쉽게 저장하고 보관하세요!

카카오톡 대화 내보내기 기능은 왜 필요할까?

일상생활에서 카카오톡은 단순한 소통 도구를 넘어, 중요한 기록의 저장소 역할을 하고 있습니다. 친구들과의 추억이 담긴 대화, 가족과의 소중한 이야기, 업무상 주고받은 중요한 정보 등 카톡 대화창에는 우리의 삶이 그대로 담겨 있죠. 하지만 스마트폰을 교체하거나 예기치 않은 오류로 인해 대화 내용이 사라질까 불안했던 경험, 다들 한 번쯤 있으실 겁니다. 카카오톡 자체의 백업 기능은 편리하지만, 특정 시점의 대화 내용을 텍스트 파일로 따로 보관하고 싶을 때가 있습니다. 이럴 때 카카오톡 대화 내보내기 기능은 매우 유용합니다. 이 기능은 대화 내용을 텍스트(.txt) 파일 형태로 저장하여 PC나 스마트폰의 특정 폴더에 보관할 수 있게 해줍니다. 단순한 백업을 넘어, 중요한 자료를 영구적으로 보관하거나, 나중에 특정 내용을 검색하고 싶을 때, 혹은 법적인 증거 자료로 활용해야 할 때도 효과적으로 사용할 수 있습니다.

대화 내보내기, 가장 쉬운 방법 (PC와 모바일)

대화 내보내기는 PC와 모바일에서 모두 가능하며, 그 방법은 생각보다 훨씬 간단합니다.

1. 모바일 (스마트폰)에서 대화 내보내기

먼저, 내보내기를 원하는 대화방에 들어갑니다. 단체 대화방이든, 1:1 대화방이든 상관없습니다.
대화방 우측 상단에 있는 세 줄 메뉴 아이콘을 탭합니다. (보통 햄버거 메뉴라고 부르는 아이콘입니다)
아래로 스크롤을 내리면, 우측 하단에 있는 톱니바퀴 모양의 설정 아이콘을 탭합니다.
설정 메뉴가 열리면, ‘대화 내보내기’라는 옵션이 보일 겁니다. 이것을 선택합니다.
이때 ‘텍스트만 보내기’와 ‘모든 메시지 내보내기’ 두 가지 옵션이 나타날 수 있습니다. 보통은 ‘텍스트만 보내기’를 선택하여 깔끔하게 텍스트 파일로 저장합니다. ‘모든 메시지 내보내기’는 사진, 동영상 등 첨부 파일까지 포함하여 압축 파일(.zip) 형태로 내보내기 때문에 용량이 훨씬 크고 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
내보내기를 선택하면 파일을 저장할 앱을 선택하라는 창이 뜹니다. ‘나에게 보내기’를 선택하여 내 카톡 개인 채팅방에 저장하거나, ‘파일’ 앱에 직접 저장할 수도 있습니다. ‘파일’ 앱에 저장하면, 다운로드 폴더나 문서 폴더에 텍스트 파일이 바로 저장되어 찾기 쉽습니다.

2. PC (카카오톡 PC버전)에서 대화 내보내기

PC 카카오톡을 실행하고 대화 목록에서 내보내기를 원하는 대화방을 엽니다.
대화창 우측 상단에 있는 세 줄 메뉴 아이콘을 클릭합니다.
메뉴가 나타나면 ‘대화 내보내기’ 옵션을 클릭합니다.
클릭하면 바로 저장 경로를 선택하는 창이 뜹니다. 보통 기본값으로 ‘내 문서’나 ‘다운로드’ 폴더가 설정되어 있지만, 원하는 다른 폴더를 선택할 수 있습니다.
저장 버튼을 누르면 대화 내용이 ‘대화 내용_yyyy-mm-dd.txt’와 같은 이름으로 저장됩니다. PC 버전은 모바일보다 훨씬 빠르고 간편하게 대화 내용을 저장할 수 있다는 장점이 있습니다.

백업 파일의 저장 위치와 파일 형식 알아보기

대화 내보내기로 저장된 파일은 어떤 형태로 어디에 저장될까요?

1. 파일 형식

텍스트 파일 (.txt): 가장 일반적인 형태로, 모바일에서 ‘텍스트만 보내기’를 선택하거나 PC 버전에서 대화 내보내기를 할 때 생성됩니다. 이 파일은 메모장, 워드패드 등 기본적인 텍스트 편집 프로그램으로 쉽게 열어볼 수 있습니다. 파일 안에는 대화에 참여한 사람, 날짜, 시간, 그리고 주고받은 모든 텍스트 메시지가 순서대로 기록되어 있습니다. 이미지나 영상 같은 첨부 파일은 ‘사진’ 또는 ‘동영상’과 같은 텍스트로만 표시됩니다.
압축 파일 (.zip): 모바일에서 ‘모든 메시지 내보내기’를 선택했을 때 생성됩니다. 이 파일 안에는 텍스트 파일과 함께 주고받은 모든 사진, 동영상, 음성 파일 등이 압축된 형태로 포함되어 있습니다. 따라서 파일 용량이 상당히 크고, 압축을 해제해야 내용을 확인할 수 있습니다.

2. 저장 위치

모바일 (안드로이드): 일반적으로 ‘내 파일’ 앱의 ‘내장 저장공간’ 또는 ‘다운로드’ 폴더에 저장됩니다. 기기 설정에 따라 ‘Documents’ 폴더나 ‘KakaoTalk’ 폴더에 저장될 수도 있습니다.
모바일 (iOS, 아이폰): ‘파일’ 앱의 ‘나의 iPhone’ 폴더 내 ‘다운로드’ 폴더나, 사용자가 직접 지정한 클라우드 서비스(iCloud Drive, Google Drive 등)에 저장됩니다.
PC: 사용자가 직접 지정한 폴더에 저장됩니다. 보통 기본 저장 경로는 ‘내 문서’나 ‘다운로드’ 폴더로 설정되어 있으니, 파일을 찾기 어려울 경우 이 두 폴더를 먼저 확인해 보세요.

내보낸 대화 내용 활용하기

대화 내보내기 기능을 통해 저장한 파일은 단순히 보관하는 것을 넘어 다양하게 활용할 수 있습니다.

정보 정리 및 검색: 중요한 업무 관련 대화나 프로젝트 진행 내용을 내보내기하여 텍스트 파일로 저장하면, 필요할 때 키워드 검색 기능을 이용해 원하는 정보를 빠르게 찾아낼 수 있습니다.
백업 및 자료 보존: 스마트폰 분실이나 고장 등 예기치 않은 사고에 대비해 중요한 대화 내용을 영구적으로 보존할 수 있습니다. 클라우드 서비스에 업로드하거나 외장 하드에 따로 보관해 두면 더욱 안전합니다.
개인적인 기록 보관: 연인이나 친구, 가족과의 소중한 추억이 담긴 대화 내용을 저장해두고 나중에 다시 읽어보며 추억을 되새길 수 있습니다.
법적 증거 자료: 간혹 카톡 대화 내용이 법적인 증거로 필요할 때가 있습니다. 내보내기 기능을 통해 생성된 파일은 날짜와 시간이 명시되어 있어 증거로서의 효력을 가질 수 있습니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 대화 내보내기를 하면 상대방에게 알림이 가나요?
A. 아닙니다. 대화 내보내기는 본인의 대화 기록만 내보내는 기능이므로, 상대방에게는 어떤 알림도 가지 않습니다. 안심하고 사용하셔도 됩니다.

Q. 대화 내보내기 시 사진이나 영상은 어떻게 되나요?
A. ‘텍스트만 보내기’를 선택하면 사진, 영상은 텍스트로만 표시되고 파일 자체는 저장되지 않습니다. 사진이나 영상까지 모두 저장하고 싶다면 ‘모든 메시지 내보내기’를 선택해야 합니다.

Q. 대화 내보내기 파일의 용량이 너무 큰데 줄일 수 있는 방법이 있나요?
A. ‘텍스트만 보내기’를 선택하면 용량이 매우 작아집니다. ‘모든 메시지 내보내기’를 선택할 경우, 사진과 영상 파일이 모두 포함되므로 용량이 커질 수밖에 없습니다. 중요한 내용만 내보내거나, 불필요한 첨부 파일은 삭제하고 내보내기를 시도하면 용량을 줄일 수 있습니다.

Q. 대화 내보내기로 저장된 파일을 다시 카카오톡으로 불러올 수 있나요?
A. 아쉽게도 내보내기 파일은 단순히 텍스트 형태로 저장된 것이므로, 카카오톡 앱으로 다시 불러와서 대화방에 복원하는 기능은 현재 지원하지 않습니다. 대화 복원 기능은 카카오톡 자체의 백업/복원 기능을 이용해야 합니다.

이처럼 카카오톡 대화 내보내기 기능은 생각보다 쉽고 유용하며, 우리의 소중한 기록을 안전하게 보관하는 데 큰 도움이 됩니다.

블로그 게시물 작성에 대해 더 자세한 내용을 원하시나요? 아니면 블로그의 다른 주제에 대해 이야기해 볼까요?