국민은행 세금계산서용 공인인증서 발급 매우 쉬운 방법: 사업자라면 필수 체크

사업을 시작하면 가장 먼저 마주하게 되는 장벽 중 하나가 바로 세금계산서 발행입니다. 전자세금계산서를 발행하기 위해서는 일반 개인용 인증서가 아닌 반드시 ‘세금계산서용 공인인증서(전자서명인증서)’가 필요합니다. 오늘은 많은 대표님들이 이용하시는 KB국민은행을 통해 가장 빠르고 간편하게 인증서를 발급받는 절차를 상세히 안내해 드립니다.

세금계산서용 공인인증서 발급 전 준비사항
국민은행 홈페이지 접속 및 기업 로그인 방법
인증서 발급/재발급 메뉴 진입 및 종류 선택
약관 동의 및 사용자 본인 확인 절차
수수료 결제 및 인증서 저장 위치 지정
발급 완료 후 주의사항 및 관리 팁

세금계산서용 공인인증서 발급 전 준비사항

발급 과정을 시작하기 전에 아래 항목들이 준비되어 있는지 확인해야 시간을 단축할 수 있습니다.

국민은행 기업 뱅킹 가입: 개인 계좌가 아닌 사업자용 기업 계좌가 개설되어 있어야 하며, 인터넷 뱅킹 서비스에 가입된 상태여야 합니다.
OTP(보안매체) 소지: 이체 한도와 상관없이 기업용 인증서 발급 시에는 반드시 OTP(카드형 또는 토큰형) 번호가 필요합니다.
사업자등록번호: 본인 확인을 위해 사업자등록번호 10자리를 정확히 알고 있어야 합니다.
발급 수수료: 세금계산서용 인증서의 연간 수수료는 4,400원(부가세 포함)입니다. 연결된 출금 계좌에 잔액이 충분한지 확인하세요.

국민은행 홈페이지 접속 및 기업 로그인 방법

컴퓨터 환경에 따라 보안 프로그램 설치가 필요할 수 있으므로 가급적 PC를 이용하는 것이 좋습니다.

공식 홈페이지 접속: 검색창에 ‘KB국민은행’을 검색하여 접속한 뒤, 상단 메뉴에서 [기업] 탭을 클릭합니다.
로그인 섹션: 기업 뱅킹 페이지로 전환되면 왼쪽 상단의 [인증센터]가 아닌, 일반 로그인 화면으로 먼저 진입할 수도 있으나 곧바로 [인증센터] -> [기업]을 클릭하는 것이 빠릅니다.
아이디 로그인: 아직 인증서가 없는 상태이므로, 기업 인터넷 뱅킹 가입 시 설정했던 기업 아이디와 비밀번호를 입력하여 로그인합니다.

인증서 발급/재발급 메뉴 진입 및 종류 선택

로그인 후에는 수많은 메뉴 중 정확한 인증서 종류를 선택하는 것이 핵심입니다.

메뉴 경로: [인증센터] -> [공동인증서(구 공인인증서)] -> [인증서 발급/재발급] 메뉴를 순서대로 클릭합니다.
인증서 종류 선택: 화면에 여러 종류의 인증서가 나타납니다.
범용공용인증서: 연 110,000원 (모든 용도 가능)
전자세금계산서용 인증서: 연 4,400원 (세금계산서 업무 전용)

선택 팁: 오직 홈택스 세금계산서 발행 및 조회 업무만 필요하다면 4,400원짜리 ‘전자세금계산서용’을 선택하는 것이 비용 면에서 훨씬 경제적입니다.

약관 동의 및 사용자 본인 확인 절차

인증서 종류를 선택했다면 이제 시스템 보안 절차를 진행합니다.

약관 동의: 전자서명법 관련 약관 및 개인정보 수집 이용 동의서에 전체 동의를 체크합니다.
사용자 정보 입력:
사업자등록번호를 입력합니다.
출금 계좌번호(국민은행 기업 계좌)를 입력합니다.
계좌 비밀번호(숫자 4자리)를 입력합니다.

추가 인증: 스마트폰을 통한 ARS 인증이나 SMS 인증 등 추가적인 본인 확인 절차가 진행될 수 있으니 휴대폰을 곁에 두시기 바랍니다.

수수료 결제 및 인증서 저장 위치 지정

정보 입력이 끝나면 수수료 결제와 실제 파일 저장 단계로 넘어갑니다.

수수료 확인: 선택한 세금계산서용 인증서 수수료 4,400원이 화면에 표시되는지 확인합니다.
OTP 번호 입력: 소지하고 있는 OTP 발생기의 버튼을 눌러 생성된 6자리 숫자를 화면에 입력합니다.
저장 매체 선택: 인증서를 저장할 위치를 선택하는 팝업이 뜹니다.
하드디스크: 해당 PC에서만 주로 작업할 때 편리합니다.
이동식 디스크(USB): 사무실 외의 장소나 다른 PC에서도 세금계산서를 발행해야 할 경우 추천합니다.

암호 설정: 인증서 사용 시 입력할 비밀번호를 설정합니다. 영문, 숫자, 특수문자를 혼합하여 10자리 이상으로 설정해야 안전합니다.

발급 완료 후 주의사항 및 관리 팁

인증서 발급이 완료되었다면 이제 바로 사용이 가능합니다.

홈택스 등록: 국민은행에서 발급받았다고 해서 국세청 홈택스에 자동으로 등록되는 것은 아닙니다. 홈택스 홈페이지에 접속하여 [인증서 등록] 메뉴를 통해 방금 발급받은 인증서를 반드시 등록해야 세금계산서 발행이 가능합니다.
유효 기간 확인: 세금계산서용 인증서의 유효 기간은 발급일로부터 1년입니다. 만료일 30일 전부터 갱신이 가능하므로 달력에 미리 표시해두는 것이 좋습니다.
백업 관리: USB에 저장했다면 분실에 대비해 안전한 곳에 복사본을 만들어 두거나, 인증서 복사 기능을 활용해 PC와 외부 매체 양쪽에 저장해 두는 것을 권장합니다.
비밀번호 관리: 인증서 비밀번호를 5회 이상 틀릴 경우 인증서를 재발급받아야 하는 번거로움이 있으므로 관리에 유의하시기 바랍니다.

위 절차대로 차근차근 진행하신다면 복잡해 보이는 세금계산서용 인증서 발급도 5분 내외로 충분히 완료하실 수 있습니다. 국민은행의 편리한 시스템을 활용하여 사업 운영의 기초가 되는 세무 업무를 차질 없이 준비해 보시기 바랍니다.