공동인증서 없이도 OK! 전자세금계산서 발급용 보안카드 세무서에서 매우 쉽게 받는 특급 가이드
당겨주세요!
많은 사업자분들이 전자세금계산서를 발급할 때마다 공동인증서(구 공인인증서)의 갱신이나 복잡한 절차 때문에 불편함을 느끼셨을 겁니다. 이제 그런 걱정을 덜어줄 수 있는 ‘전자세금계산서 발급용 보안카드’에 대해 A부터 Z까지 알려드립니다. 이 보안카드는 세무서에서 아주 쉽고 빠르게 발급받을 수 있으며, 공동인증서 없이도 전자세금계산서 발급이 가능해 업무 효율을 획기적으로 높여줍니다!
목차
- 전자세금계산서 발급용 보안카드란?
- 보안카드 발급의 특급 장점
- 세무서에서 보안카드 매우 쉽게 받는 방법 (구비서류 포함)
- 전자세금계산서 보안카드 사용 방법 (홈택스 및 ARS)
전자세금계산서 발급용 보안카드란?
전자세금계산서 발급용 보안카드는 국세청 홈택스 시스템을 이용하여 전자세금계산서를 발행할 때 공동인증서(구 공인인증서)를 대신하여 본인 인증 수단으로 사용되는 카드입니다. 은행에서 사용하는 보안카드와 유사한 형태로, 카드에 기재된 번호를 홈택스나 ARS 전화 발급 시 입력하여 사용자 본인임을 확인합니다.
이 보안카드는 국세청에서 직접 발급해 주며, 일반적인 공동인증서와 달리 매년 갱신할 필요가 없어 한 번 발급받으면 지속적으로 사용할 수 있다는 큰 장점이 있습니다. 공동인증서 발급 및 갱신에 드는 시간과 비용, 그리고 복잡함을 한 번에 해소할 수 있는 간편하고 실용적인 인증 수단인 셈입니다. 특히, 공동인증서를 준비하기 어려운 사업자나, 공동인증서가 만료되었을 때 긴급하게 세금계산서를 발급해야 하는 상황에서 매우 유용합니다.
보안카드 발급의 특급 장점
전자세금계산서 발급용 보안카드를 사용하면 다음과 같은 특급 장점들을 누릴 수 있습니다.
1. 공동인증서(공인인증서) 갱신 부담 해소:
가장 큰 장점은 공동인증서를 매년 갱신해야 하는 번거로움이 사라진다는 것입니다. 공동인증서는 유효기간이 있어 주기적으로 갱신해야 하지만, 전자세금계산서 발급용 보안카드는 한 번 발급받으면 공동인증서처럼 갱신할 필요가 없어 업무의 연속성을 유지하는 데 큰 도움이 됩니다.
2. 발급 비용 절감:
대부분의 공동인증서는 유료로 발급받아야 하지만, 국세청에서 발급하는 이 보안카드는 무료입니다. 추가적인 비용 없이 간편하게 인증 수단을 확보할 수 있습니다.
3. 시간과 장소의 제약 감소:
홈택스뿐만 아니라 국세청 ARS(126번)를 이용한 전화 발급 시에도 사용할 수 있어 인터넷 사용이 어려운 환경에서도 세금계산서 발급이 가능합니다. 또한, 최근에는 스마트폰 앱(손택스)에서도 보안카드를 이용하거나, 아예 공동인증서나 보안카드 없이도 지문 등 생체 인증으로 발급이 가능해지는 등 사용 편의성이 더욱 높아지고 있습니다.
4. 높은 보안성과 간편한 사용법:
은행 보안카드와 마찬가지로 매번 새로운 번호를 입력하게 되어 보안성이 높으며, 사용법은 매우 직관적이고 간단합니다. 실물 카드의 지정된 번호를 입력하는 방식이어서 디지털 기기에 익숙하지 않은 사용자도 쉽게 이용할 수 있습니다.
세무서에서 보안카드 매우 쉽게 받는 방법 (구비서류 포함)
전자세금계산서 발급용 보안카드를 받는 방법은 매우 간단하며, 가까운 세무서를 방문하는 것이 가장 쉽고 빠릅니다.
1. 가까운 세무서 방문:
사업장 관할 세무서가 아니더라도 전국 모든 세무서에서 발급받을 수 있습니다. 업무 편의에 따라 가장 가까운 세무서를 방문하시면 됩니다. 세무서 내의 부가가치세 관련 부서(부가세과)나 개인납세과 등에서 보안카드 발급 업무를 담당하고 있으니, 방문 후 담당자를 찾으시면 됩니다.
2. 필수 서류 준비:
방문 시에는 다음의 필수 서류를 지참해야 합니다.
- 개인사업자:
- 대표자 본인 방문 시: 대표자 신분증
- 대리인 방문 시: 대리인 신분증과 대표자의 위임장 (대표자의 서명 또는 날인 필수)
- 법인사업자:
- 대표자 본인 방문 시: 대표자 신분증 및 법인 인감증명서 (3개월 이내 발급분)
- 대리인 방문 시: 대리인 신분증, 법인 인감이 날인된 위임장, 법인 인감증명서 (3개월 이내 발급분)
3. ‘전자세금계산서 보안카드 사용자 신청서’ 작성:
세무서에 비치된 ‘전자세금계산서 보안카드 사용자 신청서’를 작성합니다. 신청서에는 상호, 사업자등록번호 등 기본 인적사항과 함께, 보안카드 사용 시 사용할 4자리 비밀번호를 직접 설정하여 기재해야 합니다. 이 비밀번호는 향후 홈택스 로그인이나 ARS 발급 시 보안카드 번호와 함께 사용되므로 반드시 기억해야 합니다.
4. 즉시 발급 및 수령:
신청서 제출 및 간단한 본인 확인 절차를 거치면, 보안카드는 당일 즉시 무료로 발급됩니다. 발급받은 실물 보안카드를 수령하고, 설정한 비밀번호를 잘 기억하면 모든 절차가 완료됩니다.
전자세금계산서 보안카드 사용 방법 (홈택스 및 ARS)
발급받은 보안카드는 국세청 홈택스 웹사이트, 스마트폰 앱(손택스), 그리고 ARS 전화 발급 시 사용할 수 있습니다.
1. 홈택스(웹사이트) 사용:
- 홈택스(www.hometax.go.kr)에 접속하여 ‘아이디 로그인’ 또는 ‘사업자 로그인’을 선택합니다.
- 로그인 후 전자세금계산서 발급 메뉴로 이동합니다.
- 세금계산서 작성 후 ‘발급하기’ 단계에서 ‘전자세금계산서 발급용 보안카드’를 본인 인증 수단으로 선택합니다.
- 화면에 나타나는 보안카드 번호(예: 앞의 2자리 숫자와 뒤의 2자리 숫자)에 해당하는 실물 카드의 숫자를 입력하고, 발급 시 설정한 4자리 비밀번호를 추가로 입력하여 인증을 완료하면 됩니다.
2. ARS 전화 발급 (국번 없이 126):
- 국번 없이 126번(국세상담센터)으로 전화합니다.
- 안내에 따라 1번(세금 관련 상담), 2번(전자세금계산서), 1번(발급) 메뉴를 선택합니다.
- 사업자등록번호, 비밀번호, 그리고 보안카드의 지정된 두 자리 숫자를 입력하여 본인 인증을 합니다.
- ARS의 안내에 따라 거래내역(공급가액, 세액, 상대방 사업자등록번호 등)을 입력하면 전자세금계산서 발급이 완료됩니다. ARS 발급은 인터넷 사용이 어려울 때 매우 편리한 방법입니다.
3. 손택스(모바일 앱) 사용:
최근에는 모바일 홈택스 앱인 손택스에서도 전자세금계산서 발급 시 보안카드를 이용하거나, 지문 등 생체 인증으로도 발급이 가능해져 더욱 편리하게 이용할 수 있습니다. 손택스 앱을 실행하여 안내에 따라 보안카드 인증을 진행하면 됩니다.