내용증명 작성부터 발송까지, 1분만에 하는 방법! (초보도 쉬움!)
1. 서론
소송을 진행하거나, 계약 이행을 촉구하거나, 권리를 주장할 때 유용한 증거자료가 되는 내용증명. 하지만, 작성 방법이 어렵고 번거롭다고 생각하는 분들도 많으실 텐데요. 오늘은 내용증명 작성부터 발송까지 1분만에 하는 간편한 방법을 소개하려 합니다!
2. 내용증명이란 무엇일까요?
내용증명은 내용을 증명하기 위해 우편으로 보내는 서면입니다. 내용증명을 발송하면 우체국에서 발송 사실과 내용을 증명해 주기 때문에, 분쟁 발생 시 유리한 증거자료가 될 수 있습니다.
3. 내용증명 작성 방법
3.1 작성 준비
- 필요 서류: 내용증명 작성지 (우체국에서 구입 가능), 펜
- 기타 준비물: 발신인 및 수신인의 정확한 주소, 내용증명 발송 목적, 전달하고 싶은 내용
3.2 내용증명 작성
- 문서 작성:
- 문서 제목: “내용증명”
- 발신인: 성명, 주소, 전화번호
- 수신인: 성명, 주소
- 작성 날짜: 년월일
- 내용 작성:
- 육하원칙: 명확(明), 구체(具體), 간결(簡潔), 솔직(正直), 객관(客觀), 신속(迅速)
- 핵심 내용:
- 발송 목적 (예: 계약 이행 촉구, 부채 상환 요구, 권리 주장 등)
- 구체적인 요구사항
- 이행 기한
- 불이행 시 불이익 발생 내용
- 추가 내용:
- 소송 진행 시 발생할 수 있는 법정이자 등에 대한 언급
- 첨부 서류 목록 (있을 경우)
- 서명 및 날인: 발신인이 직접 서명 및 날인
3.3 복사 및 봉투 작성
- 작성한 내용증명을 2부 복사하여 총 3부 작성
- 각 봉투에 발신인 및 수신인 주소를 정확하게 기재
4. 내용증명 발송
- 가까운 우체국 방문
- 내용증명 3부, 봉투, 발송 수수료 제출
- 우체국에서 내용증명 확인 및 직인 찍음
- 발송인에게 1부, 우체국 보관 1부, 수신인에게 1부 발송
5. 주의사항
- 내용증명 발송 후에는 반드시 등기번호를 확인하고 보관
- 내용증명 내용은 명확하고 구체적으로 작성
- 법률적 분쟁이 예상되는 경우, 변호사와 상담 후 작성하는 것이 안전
6. 마무리
위에서 소개했듯이 내용증명 작성 및 발송은 생각보다 간편합니다. 소송이나 분쟁을 대비하여 미리 내용증명을 작성해 두는 것이 좋습니다.
7. 추가 정보
- https://service.epost.go.kr/econprf.RetrieveEConprfReqSend.postal?grp=A&type=
- https://lawform.io/
- https://boonzero.com/ccmail
8. 목차
- 서론
- 내용증명이란 무엇일까요?
- 내용증명 작성 방법
3.1 작성 준비
3.2 내용증명 작성
3.3 복사 및 봉투 작성 - 내용증명 발송
- 주의사항
- 마무리
- 추가 정보
- 목차