한국정보인증 공인인증서(공동인증서) 발급, 복잡하지 않아요! 매우 쉬운 방법 상세 가

한국정보인증 공인인증서(공동인증서) 발급, 복잡하지 않아요! 매우 쉬운 방법 상세 가이드

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공인인증서(공동인증서) 발급, 더 이상 미루지 마세요! 한국정보인증(SignGate)을 통한 개인 범용 공동인증서 발급의 모든 것을 아주 쉽고 상세하게 알려드립니다.

목차

  1. 공동인증서(구 공인인증서)란 무엇이며 왜 필요한가요?
    • 공동인증서의 정의와 역할
    • 한국정보인증을 선택하는 이유
  2. 개인 범용 공동인증서 발급 전 준비사항 체크리스트
    • 필요한 서류 및 결제 수단
    • 발급 방식 선택 (방문 vs 비대면)
  3. STEP 1: 한국정보인증 홈페이지에서 신청 및 결제
    • 인증서 상품 선택과 약관 동의
    • 신청 정보 입력 및 ‘발급용 임시번호’ 설정의 중요성
    • 결제 진행 및 신청서 출력
  4. STEP 2: 서류 제출 및 신원확인 (가장 중요한 단계)
    • 직접 방문 제출 (우체국 또는 기업은행) 상세 안내
    • 필수 구비 서류 목록 및 유의사항
    • 서류 접수 시 확인 사항
  5. STEP 3: 최종 공동인증서 발급 완료
    • 발급 안내 메일 확인
    • 홈페이지 접속을 통한 발급 절차
    • 인증서 저장 매체 선택 및 비밀번호 설정
  6. 발급 후 관리: 인증서 복사 및 갱신
    • 스마트폰/PC 간 인증서 복사 방법
    • 인증서 갱신 시점 및 절차

1. 공동인증서(구 공인인증서)란 무엇이며 왜 필요한가요?

공동인증서의 정의와 역할

공동인증서는 과거 ‘공인인증서’로 불리던 것으로, 전자서명법 개정 이후 명칭이 변경되었습니다. 이는 온라인상에서 사용자 본인임을 증명하는 일종의 디지털 신분증 역할을 수행합니다. 금융 거래, 공공기관 민원 서비스(정부24), 연말정산 등 높은 수준의 신원 확인과 법적 효력이 필요한 전자 거래에 필수적으로 사용됩니다. 한국정보인증은 이러한 공동인증서를 발급하는 공인된 인증기관 중 하나입니다.

한국정보인증을 선택하는 이유

한국정보인증(SignGate)은 오랜 기간 공인인증 서비스를 제공해 온 신뢰도 높은 기관입니다. 특히 다양한 종류의 인증서 상품을 제공하며, 개인뿐만 아니라 기업, 금융, 공공 등 광범위한 분야에서 사용 가능합니다. 무엇보다 전국 우체국 및 기업은행 지점을 통한 편리한 서류 제출 시스템을 갖추고 있어 접근성이 뛰어나다는 장점이 있습니다.

2. 개인 범용 공동인증서 발급 전 준비사항 체크리스트

발급을 시작하기 전에 몇 가지 준비를 하면 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 특히 개인 범용 공동인증서는 금융거래용(무료) 인증서와 달리 유료이며, 대부분의 온라인 업무에 사용할 수 있다는 장점이 있습니다.

필요한 서류 및 결제 수단

  • 필수 신분증: 주민등록증 또는 운전면허증 원본
  • 공동인증서비스 신청서: 한국정보인증 홈페이지에서 신청 완료 후 출력해야 합니다.
  • 결제 수단: 신용카드, 계좌이체 등 온라인 결제가 가능한 수단. (개인 범용 인증서는 유료입니다.)

발급 방식 선택 (대면 발급 중심)

현재 개인 범용 공동인증서는 대면 신원확인이 기본 원칙입니다. 즉, 온라인 신청 후 직접 서류 제출기관(우체국 또는 기업은행)을 방문하여 신원을 확인받아야 합니다. 일부 금융기관에서는 비대면 발급이 가능하지만, 범용 인증서는 방문 절차를 따르는 것이 일반적입니다.

3. STEP 1: 한국정보인증 홈페이지에서 신청 및 결제

인증서 상품 선택과 약관 동의

  1. 한국정보인증(SignGate) 홈페이지 접속: 포털 사이트에서 ‘한국정보인증’을 검색하여 공식 홈페이지에 접속합니다.
  2. 개인 공동인증서 메뉴 선택: 홈페이지 메인 화면 또는 공동인증서 신청 메뉴에서 ‘개인 공동인증서’를 선택합니다.
  3. 상품 선택: ‘범용(1년)’ 또는 ‘범용(3년)’ 등 원하는 유효기간의 상품을 선택합니다. (범용은 모든 용도에 사용 가능합니다.)
  4. 이용약관 동의: 약관 내용을 꼼꼼히 확인하고 전체 동의 후 다음 단계로 진행합니다.

신청 정보 입력 및 ‘발급용 임시번호’ 설정의 중요성

  1. 신청 정보 입력: 성명, 주민등록번호, 연락처, 이메일 주소 등 필수 정보를 정확하게 입력합니다.
  2. 발급용 임시번호 설정: 이 단계에서 ‘발급용 임시번호’를 설정하게 됩니다. 이 번호는 공동인증서를 최종 발급받을 때 사용되는 매우 중요한 임시 비밀번호이므로, 반드시 기억하기 쉬우면서도 안전한 영문/숫자 혼합 10자리로 설정하고 메모해 두어야 합니다.
  3. 서류 제출기관 선택: 방문할 우체국 또는 기업은행 지점을 선택합니다. (전국 어느 지점에 방문해도 상관없지만, 신청 시 선택을 해야 합니다.)

결제 진행 및 신청서 출력

  1. 결제: 안내된 금액을 확인하고 신용카드, 계좌이체 등의 방법으로 결제를 완료합니다.
  2. 신청서 출력: 결제 완료 후, ‘공동인증서비스 신청서’를 출력합니다. 이 신청서에는 신청번호와 서류제출기관 정보가 포함되어 있습니다. 신청서에 서명 또는 날인합니다.

4. STEP 2: 서류 제출 및 신원확인 (가장 중요한 단계)

온라인 신청과 결제를 마쳤다면, 이제 가장 중요한 신원확인 단계입니다.

직접 방문 제출 (우체국 또는 기업은행) 상세 안내

  • 방문 장소: 신청 시 선택한 서류제출기관 (전국 우체국 또는 기업은행 지점) 중 가까운 곳을 방문합니다.
  • 방문 시점: 신청 및 결제 당일 또는 영업일 기준 7일 이내에 방문하는 것이 좋습니다.

필수 구비 서류 목록 및 유의사항 (개인 기준)

구분 필수 서류 비고
본인 확인 신분증 원본 주민등록증, 운전면허증 등 사진 식별이 가능한 유효 신분증
신청 확인 공동인증서비스 신청서 1부 온라인 신청 후 출력하고, 반드시 서명 또는 날인

유의사항:

  1. 반드시 본인이 방문해야 합니다. 대리인 방문은 원칙적으로 불가능합니다.
  2. 신분증의 사진이 훼손되지 않았는지, 유효기간이 지나지 않았는지 확인해야 합니다.
  3. 서류 제출 시, 창구 직원에게 “한국정보인증 공동인증서 서류 제출하러 왔다”고 명확히 밝힙니다.

서류 접수 시 확인 사항

서류를 제출하고 신원확인이 완료되면, 서류접수처에서 접수 완료 확인증이나 안내를 받을 수 있습니다. 이 과정이 끝난 후, 한국정보인증 본사에서 서류를 검증하는 시간이 소요되며, 검증이 완료되면 신청 시 기재한 이메일 주소로 최종 인증서 발급 안내 메일이 발송됩니다.

5. STEP 3: 최종 공동인증서 발급 완료

서류 제출 후 발송된 이메일을 확인하거나, 한국정보인증 홈페이지 ‘발급’ 메뉴를 통해 최종 인증서를 발급받을 수 있습니다.

발급 안내 메일 확인

서류 검토가 완료되면, 한국정보인증으로부터 발송된 ‘공동인증서 발급 안내’ 메일을 확인합니다. 메일에는 발급을 위한 링크 또는 절차에 대한 자세한 설명이 포함되어 있습니다.

홈페이지 접속을 통한 발급 절차

  1. 한국정보인증 홈페이지 접속: 홈페이지 메인 화면에서 ‘발급/재발급’ 메뉴를 클릭합니다.
  2. 정보 입력:
    • 주민등록번호(또는 사업자등록번호)를 입력합니다.
    • STEP 1에서 설정했던 ‘발급용 임시번호’ (10자리)를 정확하게 입력합니다.
  3. 발급 진행: 입력 정보를 확인하고 ‘인증서 발급’ 버튼을 클릭합니다. 이 단계에서 보안 프로그램이 자동으로 설치될 수 있습니다.

인증서 저장 매체 선택 및 비밀번호 설정

  1. 저장 매체 선택: 인증서를 저장할 위치를 선택합니다.
    • 보안 토큰(HSM), 이동식 디스크(USB), 하드디스크 등 원하는 저장 매체를 선택합니다. USB 저장을 권장하며, 개인 PC에 저장 시 보안에 유의해야 합니다.
  2. 인증서 비밀번호 설정: 앞으로 인증서를 사용할 때마다 입력하게 될 새로운 비밀번호(9자리 이상, 영문/숫자/특수문자 혼합)를 설정합니다. 이 비밀번호는 발급용 임시번호와는 다른 것이므로, 보안을 위해 신중하게 설정해야 합니다.
  3. 발급 완료: 비밀번호 설정까지 마치면, 선택한 저장 매체에 공동인증서 파일이 성공적으로 생성됩니다.

6. 발급 후 관리: 인증서 복사 및 갱신

스마트폰/PC 간 인증서 복사 방법

발급받은 공동인증서는 PC에서 스마트폰으로, 또는 스마트폰에서 PC로 간편하게 복사하여 사용할 수 있습니다.

  1. 한국정보인증 ‘인증서 관리’ 메뉴 접속: 홈페이지에서 ‘인증서 관리’ 또는 ‘스마트폰 인증서 복사’ 메뉴로 들어갑니다.
  2. 내보내기/가져오기 선택: PC에 인증서가 있다면 ‘스마트폰으로 내보내기’를 선택하고, 스마트폰에 있다면 ‘PC로 가져오기’를 선택합니다.
  3. 인증번호 생성/입력: PC 화면에 12자리 ‘인증번호’가 생성됩니다. 스마트폰의 한국정보인증 앱 또는 금융기관 앱 내 인증센터에서 이 번호를 입력하여 인증서를 전송받습니다.

인증서 갱신 시점 및 절차

공동인증서의 유효기간은 보통 1년 또는 3년입니다. 유효기간 만료일 30일 전부터 갱신이 가능하며, 갱신 시에는 서류 제출 없이 온라인으로 간편하게 진행할 수 있습니다. 갱신을 놓치면 처음부터 다시 신규 발급 절차(서류 제출 포함)를 밟아야 하므로, 반드시 만료일 전에 갱신하는 것이 중요합니다. 갱신 시에도 기존 인증서 비밀번호와 새로운 비밀번호를 설정하게 됩니다.

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