한국정보인증 공인인증서(공동인증서) 발급, 복잡하지 않아요! 매우 쉬운 방법 상세 가이드
공인인증서(공동인증서) 발급, 더 이상 미루지 마세요! 한국정보인증(SignGate)을 통한 개인 범용 공동인증서 발급의 모든 것을 아주 쉽고 상세하게 알려드립니다.
목차
- 공동인증서(구 공인인증서)란 무엇이며 왜 필요한가요?
- 공동인증서의 정의와 역할
- 한국정보인증을 선택하는 이유
- 개인 범용 공동인증서 발급 전 준비사항 체크리스트
- 필요한 서류 및 결제 수단
- 발급 방식 선택 (방문 vs 비대면)
- STEP 1: 한국정보인증 홈페이지에서 신청 및 결제
- 인증서 상품 선택과 약관 동의
- 신청 정보 입력 및 ‘발급용 임시번호’ 설정의 중요성
- 결제 진행 및 신청서 출력
- STEP 2: 서류 제출 및 신원확인 (가장 중요한 단계)
- 직접 방문 제출 (우체국 또는 기업은행) 상세 안내
- 필수 구비 서류 목록 및 유의사항
- 서류 접수 시 확인 사항
- STEP 3: 최종 공동인증서 발급 완료
- 발급 안내 메일 확인
- 홈페이지 접속을 통한 발급 절차
- 인증서 저장 매체 선택 및 비밀번호 설정
- 발급 후 관리: 인증서 복사 및 갱신
- 스마트폰/PC 간 인증서 복사 방법
- 인증서 갱신 시점 및 절차
1. 공동인증서(구 공인인증서)란 무엇이며 왜 필요한가요?
공동인증서의 정의와 역할
공동인증서는 과거 ‘공인인증서’로 불리던 것으로, 전자서명법 개정 이후 명칭이 변경되었습니다. 이는 온라인상에서 사용자 본인임을 증명하는 일종의 디지털 신분증 역할을 수행합니다. 금융 거래, 공공기관 민원 서비스(정부24), 연말정산 등 높은 수준의 신원 확인과 법적 효력이 필요한 전자 거래에 필수적으로 사용됩니다. 한국정보인증은 이러한 공동인증서를 발급하는 공인된 인증기관 중 하나입니다.
한국정보인증을 선택하는 이유
한국정보인증(SignGate)은 오랜 기간 공인인증 서비스를 제공해 온 신뢰도 높은 기관입니다. 특히 다양한 종류의 인증서 상품을 제공하며, 개인뿐만 아니라 기업, 금융, 공공 등 광범위한 분야에서 사용 가능합니다. 무엇보다 전국 우체국 및 기업은행 지점을 통한 편리한 서류 제출 시스템을 갖추고 있어 접근성이 뛰어나다는 장점이 있습니다.
2. 개인 범용 공동인증서 발급 전 준비사항 체크리스트
발급을 시작하기 전에 몇 가지 준비를 하면 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 특히 개인 범용 공동인증서는 금융거래용(무료) 인증서와 달리 유료이며, 대부분의 온라인 업무에 사용할 수 있다는 장점이 있습니다.
필요한 서류 및 결제 수단
- 필수 신분증: 주민등록증 또는 운전면허증 원본
- 공동인증서비스 신청서: 한국정보인증 홈페이지에서 신청 완료 후 출력해야 합니다.
- 결제 수단: 신용카드, 계좌이체 등 온라인 결제가 가능한 수단. (개인 범용 인증서는 유료입니다.)
발급 방식 선택 (대면 발급 중심)
현재 개인 범용 공동인증서는 대면 신원확인이 기본 원칙입니다. 즉, 온라인 신청 후 직접 서류 제출기관(우체국 또는 기업은행)을 방문하여 신원을 확인받아야 합니다. 일부 금융기관에서는 비대면 발급이 가능하지만, 범용 인증서는 방문 절차를 따르는 것이 일반적입니다.
3. STEP 1: 한국정보인증 홈페이지에서 신청 및 결제
인증서 상품 선택과 약관 동의
- 한국정보인증(SignGate) 홈페이지 접속: 포털 사이트에서 ‘한국정보인증’을 검색하여 공식 홈페이지에 접속합니다.
- 개인 공동인증서 메뉴 선택: 홈페이지 메인 화면 또는 공동인증서 신청 메뉴에서 ‘개인 공동인증서’를 선택합니다.
- 상품 선택: ‘범용(1년)’ 또는 ‘범용(3년)’ 등 원하는 유효기간의 상품을 선택합니다. (범용은 모든 용도에 사용 가능합니다.)
- 이용약관 동의: 약관 내용을 꼼꼼히 확인하고 전체 동의 후 다음 단계로 진행합니다.
신청 정보 입력 및 ‘발급용 임시번호’ 설정의 중요성
- 신청 정보 입력: 성명, 주민등록번호, 연락처, 이메일 주소 등 필수 정보를 정확하게 입력합니다.
- 발급용 임시번호 설정: 이 단계에서 ‘발급용 임시번호’를 설정하게 됩니다. 이 번호는 공동인증서를 최종 발급받을 때 사용되는 매우 중요한 임시 비밀번호이므로, 반드시 기억하기 쉬우면서도 안전한 영문/숫자 혼합 10자리로 설정하고 메모해 두어야 합니다.
- 서류 제출기관 선택: 방문할 우체국 또는 기업은행 지점을 선택합니다. (전국 어느 지점에 방문해도 상관없지만, 신청 시 선택을 해야 합니다.)
결제 진행 및 신청서 출력
- 결제: 안내된 금액을 확인하고 신용카드, 계좌이체 등의 방법으로 결제를 완료합니다.
- 신청서 출력: 결제 완료 후, ‘공동인증서비스 신청서’를 출력합니다. 이 신청서에는 신청번호와 서류제출기관 정보가 포함되어 있습니다. 신청서에 서명 또는 날인합니다.
4. STEP 2: 서류 제출 및 신원확인 (가장 중요한 단계)
온라인 신청과 결제를 마쳤다면, 이제 가장 중요한 신원확인 단계입니다.
직접 방문 제출 (우체국 또는 기업은행) 상세 안내
- 방문 장소: 신청 시 선택한 서류제출기관 (전국 우체국 또는 기업은행 지점) 중 가까운 곳을 방문합니다.
- 방문 시점: 신청 및 결제 당일 또는 영업일 기준 7일 이내에 방문하는 것이 좋습니다.
필수 구비 서류 목록 및 유의사항 (개인 기준)
구분 | 필수 서류 | 비고 |
---|---|---|
본인 확인 | 신분증 원본 | 주민등록증, 운전면허증 등 사진 식별이 가능한 유효 신분증 |
신청 확인 | 공동인증서비스 신청서 1부 | 온라인 신청 후 출력하고, 반드시 서명 또는 날인 |
유의사항:
- 반드시 본인이 방문해야 합니다. 대리인 방문은 원칙적으로 불가능합니다.
- 신분증의 사진이 훼손되지 않았는지, 유효기간이 지나지 않았는지 확인해야 합니다.
- 서류 제출 시, 창구 직원에게 “한국정보인증 공동인증서 서류 제출하러 왔다”고 명확히 밝힙니다.
서류 접수 시 확인 사항
서류를 제출하고 신원확인이 완료되면, 서류접수처에서 접수 완료 확인증이나 안내를 받을 수 있습니다. 이 과정이 끝난 후, 한국정보인증 본사에서 서류를 검증하는 시간이 소요되며, 검증이 완료되면 신청 시 기재한 이메일 주소로 최종 인증서 발급 안내 메일이 발송됩니다.
5. STEP 3: 최종 공동인증서 발급 완료
서류 제출 후 발송된 이메일을 확인하거나, 한국정보인증 홈페이지 ‘발급’ 메뉴를 통해 최종 인증서를 발급받을 수 있습니다.
발급 안내 메일 확인
서류 검토가 완료되면, 한국정보인증으로부터 발송된 ‘공동인증서 발급 안내’ 메일을 확인합니다. 메일에는 발급을 위한 링크 또는 절차에 대한 자세한 설명이 포함되어 있습니다.
홈페이지 접속을 통한 발급 절차
- 한국정보인증 홈페이지 접속: 홈페이지 메인 화면에서 ‘발급/재발급’ 메뉴를 클릭합니다.
- 정보 입력:
- 주민등록번호(또는 사업자등록번호)를 입력합니다.
- STEP 1에서 설정했던 ‘발급용 임시번호’ (10자리)를 정확하게 입력합니다.
- 발급 진행: 입력 정보를 확인하고 ‘인증서 발급’ 버튼을 클릭합니다. 이 단계에서 보안 프로그램이 자동으로 설치될 수 있습니다.
인증서 저장 매체 선택 및 비밀번호 설정
- 저장 매체 선택: 인증서를 저장할 위치를 선택합니다.
- 보안 토큰(HSM), 이동식 디스크(USB), 하드디스크 등 원하는 저장 매체를 선택합니다. USB 저장을 권장하며, 개인 PC에 저장 시 보안에 유의해야 합니다.
- 인증서 비밀번호 설정: 앞으로 인증서를 사용할 때마다 입력하게 될 새로운 비밀번호(9자리 이상, 영문/숫자/특수문자 혼합)를 설정합니다. 이 비밀번호는 발급용 임시번호와는 다른 것이므로, 보안을 위해 신중하게 설정해야 합니다.
- 발급 완료: 비밀번호 설정까지 마치면, 선택한 저장 매체에 공동인증서 파일이 성공적으로 생성됩니다.
6. 발급 후 관리: 인증서 복사 및 갱신
스마트폰/PC 간 인증서 복사 방법
발급받은 공동인증서는 PC에서 스마트폰으로, 또는 스마트폰에서 PC로 간편하게 복사하여 사용할 수 있습니다.
- 한국정보인증 ‘인증서 관리’ 메뉴 접속: 홈페이지에서 ‘인증서 관리’ 또는 ‘스마트폰 인증서 복사’ 메뉴로 들어갑니다.
- 내보내기/가져오기 선택: PC에 인증서가 있다면 ‘스마트폰으로 내보내기’를 선택하고, 스마트폰에 있다면 ‘PC로 가져오기’를 선택합니다.
- 인증번호 생성/입력: PC 화면에 12자리 ‘인증번호’가 생성됩니다. 스마트폰의 한국정보인증 앱 또는 금융기관 앱 내 인증센터에서 이 번호를 입력하여 인증서를 전송받습니다.
인증서 갱신 시점 및 절차
공동인증서의 유효기간은 보통 1년 또는 3년입니다. 유효기간 만료일 30일 전부터 갱신이 가능하며, 갱신 시에는 서류 제출 없이 온라인으로 간편하게 진행할 수 있습니다. 갱신을 놓치면 처음부터 다시 신규 발급 절차(서류 제출 포함)를 밟아야 하므로, 반드시 만료일 전에 갱신하는 것이 중요합니다. 갱신 시에도 기존 인증서 비밀번호와 새로운 비밀번호를 설정하게 됩니다.