주민센터 갈 필요 없이 5분 만에 끝! 기본증명서 인터넷 발급 매우 쉬운 방법 A to Z
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목차
- 기본증명서, 왜 인터넷 발급이 편리할까요?
- 기본증명서 인터넷 발급을 위한 준비물
- 대법원 전자가족관계등록시스템 접속 및 프로그램 설치
- 기본증명서 인터넷 발급 순서 (매우 쉬운 단계별 가이드)
- 신청인 정보 입력 및 본인 확인
- 발급 대상자 및 증명서 종류 선택
- 주민등록번호 공개 여부 및 신청 사유 선택
- 증명서 발급 및 출력
- 모바일로 기본증명서 열람하는 방법
기본증명서, 왜 인터넷 발급이 편리할까요?
기본증명서는 개인의 출생, 사망, 국적 취득 및 상실 등 기본적인 인적 사항에 대한 기록을 담고 있는 중요한 서류입니다. 과거에는 이 증명서를 발급받기 위해 가까운 주민센터나 구청에 직접 방문해야만 했지만, 이제는 인터넷만 연결되어 있다면 집, 사무실 등 어디에서든 간편하게 발급받을 수 있게 되었습니다.
인터넷 발급의 가장 큰 장점은 시간과 비용을 절약할 수 있다는 점입니다. 직접 기관을 방문하는 데 드는 이동 시간과 대기 시간을 완전히 없앨 수 있으며, 특히 인터넷 발급은 수수료가 무료입니다. 또한, 365일 24시간 언제든지 원하는 시간에 발급이 가능하기 때문에 업무 시간 제약 없이 급하게 서류가 필요할 때 매우 유용합니다. 이제부터는 주민센터까지 가는 번거로움 없이, 단 5분 안에 기본증명서를 손에 넣을 수 있는 매우 쉽고 구체적인 방법을 알려드리겠습니다.
기본증명서 인터넷 발급을 위한 준비물
기본증명서를 인터넷으로 발급받기 위해서는 몇 가지 필수적인 준비물이 필요합니다. 미리 준비해두시면 발급 과정을 더욱 빠르고 원활하게 진행할 수 있습니다.
- 인증서 (공동인증서 또는 금융인증서): 본인 확인을 위한 가장 핵심적인 수단입니다. 현재 사용하고 계시는 공동인증서(구 공인인증서)나 금융인증서가 컴퓨터 또는 이동식 저장장치에 준비되어 있어야 합니다.
- 인터넷 연결이 가능한 컴퓨터 (PC): 안정적인 인터넷 환경이 필수입니다. 발급 시스템은 모바일에서도 열람 서비스는 제공하지만, 발급 및 출력을 위해서는 PC 환경이 권장됩니다.
- 프린터: 발급받은 증명서를 종이로 출력하기 위한 프린터가 필요합니다. 프린터가 연결되어 있지 않거나 정상 작동하지 않으면 발급을 완료할 수 없습니다. 시스템은 위변조 방지를 위해 전용 프린터 드라이버 및 보안 모듈을 사용하므로, 발급 전 프린터 연결 상태를 꼭 확인해야 합니다.
- 보안 프로그램 설치 가능 환경: 대법원 전자가족관계등록시스템은 개인 정보 보호를 위해 몇 가지 보안 프로그램을 필수로 설치해야 합니다. 따라서 팝업 차단이 되어 있는지 확인하고, 관리자 권한으로 프로그램 설치가 가능한 환경에서 진행해야 합니다.
대법원 전자가족관계등록시스템 접속 및 프로그램 설치
기본증명서는 대법원 산하의 ‘전자가족관계등록시스템’에서만 발급이 가능합니다. 포털 사이트에서 ‘전자가족관계등록시스템’을 검색하여 공식 웹사이트에 접속합니다.
사이트에 처음 접속하면 보안 강화를 위한 필수 설치 프로그램 목록이 화면에 나타납니다. 보통 ‘통합 설치 프로그램’ 형태로 제공되며, 이 프로그램들을 모두 설치해야만 증명서 발급 서비스 이용이 가능합니다. 이 과정에서 Active X나 별도의 보안 모듈 설치 안내가 나올 수 있으며, 안내에 따라 모두 ‘설치’를 진행해 주어야 합니다. 시스템 보안 및 위변조 방지를 위한 조치이므로 안심하고 설치를 완료합니다. 설치가 모두 끝난 후에는 브라우저를 다시 시작해야 할 수도 있습니다.
기본증명서 인터넷 발급 순서 (매우 쉬운 단계별 가이드)
프로그램 설치까지 완료했다면, 이제 실질적인 기본증명서 발급 단계로 들어갑니다.
신청인 정보 입력 및 본인 확인
- 메뉴 선택: 전자가족관계등록시스템 메인 화면에서 ‘가족관계등록부 발급’ 메뉴를 선택합니다. 기본증명서, 가족관계증명서 등이 모두 이 메뉴에 포함되어 있습니다.
- 약관 동의: 이용약관 및 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의 항목에 모두 체크(동의)합니다.
- 성명 및 주민등록번호 입력: 신청인의 성명과 주민등록번호를 정확하게 입력합니다.
- 인증서 확인: ‘인증서 확인’ 버튼을 클릭하여 준비된 공동인증서(구 공인인증서)나 금융인증서를 선택하고 비밀번호를 입력하여 본인 확인을 완료합니다.
발급 대상자 및 증명서 종류 선택
본인 확인을 완료하면, 증명서를 발급받을 대상자를 선택하는 화면이 나옵니다.
- 발급 대상자 선택: 기본적으로 ‘본인’이 선택되어 있지만, 필요한 경우 부, 모, 배우자, 자녀 등 대상자를 선택할 수 있습니다. 단, 직계가족 외 타인의 증명서를 발급받을 때는 법률상 정해진 이해관계인에 한하며, 별도의 추가 서류를 요구할 수 있습니다. 기본증명서는 주로 ‘본인’의 증명서를 발급받게 됩니다.
- 증명서 종류 선택: 발급을 원하는 증명서 종류에서 ‘기본증명서’를 체크합니다.
주민등록번호 공개 여부 및 신청 사유 선택
- 일반/상세/특정 증명서 선택: 기본증명서는 ‘일반’, ‘상세’, ‘특정’ 세 가지 종류가 있습니다.
- 일반증명서: 현재의 신분 사항(성명, 출생연월일 등)만 나타납니다.
- 상세증명서: 일반 증명서 내용 외에 과거의 개명, 성별 정정, 국적 상실 및 회복 등 모든 신분 변동 사항이 포함됩니다. 관공서 제출용 등 공식적인 용도로는 ‘상세’가 요구되는 경우가 많으므로 제출처의 요구 사항을 확인 후 선택하는 것이 좋습니다.
- 특정증명서: 특정 사항(예: 친권·후견 등)만 필요할 때 선택합니다.
- 주민등록번호 공개 여부: 제출하는 기관의 요구에 따라 주민등록번호 뒷자리를 모두 공개할지(전부 공개), 가릴지(비공개 또는 일부 공개)를 선택합니다.
- 신청 사유 선택: 증명서를 발급받는 구체적인 사유를 목록에서 선택합니다. (예: 개인 확인, 비자 신청, 금융기관 제출 등)
- 매수 및 발급/열람 구분 선택: 필요한 매수를 지정하고, ‘발급 신청’을 선택합니다. (인터넷 발급은 무료입니다.)
증명서 발급 및 출력
모든 선택을 마쳤다면, 최종적으로 ‘발급’ 버튼을 클릭합니다.
- 출력 화면: 화면 하단에 발급된 증명서의 미리 보기 화면이 나타나고, ‘인쇄’ 버튼이 활성화됩니다.
- 프린터 선택 및 출력: 연결된 프린터를 확인하고 ‘인쇄’ 버튼을 눌러 출력합니다. 시스템 특성상 PDF 저장이나 다른 형태의 파일 저장 기능은 제공되지 않으며, 반드시 프린터로 직접 출력해야 합니다. 출력 중 오류가 발생하면 재발급이 필요할 수 있습니다. (출력 오류 시 ‘재발급’ 메뉴를 이용할 수 있습니다.)
- 발급 완료: 증명서가 정상적으로 출력되면 모든 발급 과정이 완료됩니다.
모바일로 기본증명서 열람하는 방법
프린터가 없거나 당장 출력이 필요하지 않고 내용 확인만 필요한 경우에는 모바일로도 기본증명서의 내용을 열람할 수 있습니다.
- 앱 설치: 스마트폰의 앱 스토어에서 ‘전자가족관계등록시스템’ 또는 ‘대법원 가족관계등록’ 관련 모바일 앱을 검색하여 설치합니다.
- 로그인 및 인증: PC 버전과 마찬가지로 공동인증서, 금융인증서 또는 간편 인증 등을 통해 본인 인증을 진행합니다.
- 열람 메뉴 선택: 앱 내에서 ‘증명서 열람’ 또는 유사한 메뉴를 선택합니다.
- 정보 입력 및 조회: 본인 및 증명서 종류(기본증명서)를 선택하고 조회하면 화면상에서 내용을 확인할 수 있습니다. 주의할 점은 모바일 앱에서는 증명서를 인쇄(출력)할 수는 없으며, 단지 내용을 확인하는 용도로만 사용된다는 점입니다. 제출용 서류가 필요하다면 반드시 PC를 이용하여 출력해야 합니다.