단 한 번에 통과하는 여권 신청서 작성법 매우 쉬운 방법

단 한 번에 통과하는 여권 신청서 작성법 매우 쉬운 방법

해외여행의 첫걸음은 여권을 만드는 일부터 시작됩니다. 하지만 관공서에 방문하여 생소한 서류를 마주하면 어디서부터 어떻게 적어야 할지 당황스러운 경우가 많습니다. 특히 여권은 영문 성명이나 신상 정보가 단 한 글자라도 틀리면 재발급을 받아야 하거나 출입국 시 문제가 발생할 수 있어 매우 신중해야 합니다. 오늘은 복잡해 보이는 서류를 누구나 5분 만에 끝낼 수 있도록 여권 신청서 작성법 매우 쉬운 방법을 단계별로 상세히 안내해 드리겠습니다.

목차

1. 여권 신청 전 필수 준비물 확인
2. 여권 신청서 양식의 구조 이해하기
3. 인적 사항 및 연락처 작성 요령
4. 가장 중요한 영문 성명 표기법
5. 여권 종류 및 기간 선택 가이드
6. 법정대리인 동의서 작성 시 주의사항
7. 최종 점검 및 접수 시 확인 사항

여권 신청 전 필수 준비물 확인

당겨주세요!

여권 신청서를 작성하기에 앞서 반드시 챙겨야 할 물건들이 있습니다. 서류를 완벽하게 작성하더라도 준비물이 없으면 접수 자체가 불가능하기 때문입니다. 가장 먼저 6개월 이내에 촬영한 여권용 사진 1매가 필요합니다. 가로 3.5cm, 세로 4.5cm 규격이어야 하며 흰색 배경에서 촬영되어야 합니다. 또한 본인 확인을 위한 신분증(주민등록증, 운전면허증 등)을 지참해야 합니다. 만약 기존에 사용하던 여권의 유효기간이 남아 있는 상태에서 갱신하는 것이라면 반드시 구여권을 반납해야 한다는 점을 잊지 마세요. 이 외에도 수수료 결제를 위한 카드나 현금을 미리 준비하면 좋습니다.

여권 신청서 양식의 구조 이해하기

구청이나 시청 여권과에 방문하면 비치된 여권 발급 신청서를 볼 수 있습니다. 양식은 크게 본인의 인적 사항을 적는 상단부, 여권의 종류를 선택하는 중간부, 그리고 신청인의 서명 및 보호자 동의를 적는 하단부로 나뉩니다. 최근에는 서식의 가독성이 좋아졌지만 여전히 한글과 영문을 섞어 써야 하는 부분이 있어 헷갈리기 쉽습니다. 작성 시에는 가급적 검은색 볼펜을 사용하고 글씨를 정자로 또박또박 기재해야 스캔 과정에서 오류가 발생하지 않습니다. 수정액이나 수정테이프 사용은 원칙적으로 금지되므로 작성 중 실수가 발생했다면 새로운 양식에 다시 쓰는 것이 가장 안전합니다.

인적 사항 및 연락처 작성 요령

신청서 가장 윗부분에는 성명과 주민등록번호를 기재합니다. 한글 성명은 주민등록상 성명을 그대로 적으면 됩니다. 그다음 본인의 연락처와 비상 연락처를 기입하는 칸이 나옵니다. 본인 휴대전화 번호는 여권 발급 진행 상황을 알림톡이나 문자로 받기 위해 정확히 입력해야 합니다. 비상 연락처는 해외에서 긴급 상황이 발생했을 때 국가 기관이 연락할 수 있는 가족이나 지인의 번호를 적습니다. 이때 관계를 정확히 명시하고 지역번호를 포함한 전화번호 전체를 기재하는 것이 좋습니다. 거주지 주소는 현재 살고 있는 도로명 주소를 기준으로 작성합니다.

가장 중요한 영문 성명 표기법

여권 신청서 작성법 매우 쉬운 방법 중에서 가장 주의를 기울여야 할 대목이 바로 영문 성명입니다. 처음 여권을 만드는 분이라면 반드시 ‘여권 로마자 성명 표기 원칙’을 따라야 합니다. 성은 한 칸 띄우고 이름을 적으며 이름의 음절 사이에는 붙임표(-)를 넣지 않는 것이 최근 추세입니다. 예를 들어 ‘길동’이라는 이름은 GILDONG으로 붙여 쓰는 것이 일반적입니다. 이미 여권을 가졌던 적이 있는 분은 반드시 기존 여권에 사용했던 영문 철자와 동일하게 작성해야 합니다. 영문 성명 변경은 법적으로 매우 까다롭고 엄격한 기준이 적용되므로 최초 신청 시 신중하게 결정해야 합니다.

여권 종류 및 기간 선택 가이드

여권은 크게 일반 여권, 관용 여권, 외교관 여권으로 나뉘지만 대부분의 시민은 일반 여권을 신청하게 됩니다. 여기서 기간 선택이 중요한데 18세 이상의 성인은 보통 10년 유효기간의 여권을 선택하는 것이 경제적입니다. 18세 미만 미성년자의 경우 성장에 따른 얼굴 변화를 고려하여 5년짜리 여권만 발급 가능합니다. 면수(페이지 수) 선택도 고민되는 부분입니다. 해외 출장이 잦거나 여행을 많이 다니는 분이라면 58면(복수 여권)을 선택하고 그렇지 않다면 조금 더 저렴한 26면을 선택해도 충분합니다. 최근에는 종이 여권 대신 차세대 전자여권이 발급되므로 남색 여권을 받게 된다는 점도 참고하시기 바랍니다.

법정대리인 동의서 작성 시 주의사항

미성년 자녀의 여권을 대신 신청하는 경우에는 ‘법정대리인 동의서’를 별도로 작성해야 합니다. 부모 중 한 명이 방문하더라도 부모 모두의 인적 사항을 기재해야 하며 동의서 하단에는 방문한 보호자의 서명이 들어갑니다. 이때 아이의 주민등록번호와 본적 등을 정확히 알아야 하므로 미리 가족관계증명서를 확인해 두는 것이 좋습니다. 최근에는 행정정보 공동이용망을 통해 현장에서 확인이 가능하지만 예외적인 상황이 발생할 수 있으므로 자녀의 인적 사항을 정확히 숙지하고 방문하시길 권장합니다.

최종 점검 및 접수 시 확인 사항

모든 항목을 기입했다면 마지막으로 신청인 본인의 서명 칸을 채워야 합니다. 여권에 들어가는 서명과 신청서상의 서명은 가급적 일치시키는 것이 좋습니다. 서명이 끝났다면 작성한 내용 중 오타는 없는지, 특히 주민등록번호와 영문 철자가 틀리지 않았는지 다시 한번 훑어보세요. 서류 접수가 완료되면 접수증을 받게 되는데 여기에는 여권 교부 예정일이 적혀 있습니다. 보통 영업일 기준 4~5일 정도 소요되지만 성수기에는 더 길어질 수 있습니다. 여권 수령 시에는 접수증과 신분증을 지참해야 하며 우편 배송 서비스를 신청했다면 집에서 편하게 받아볼 수도 있습니다.

여권 신청서 작성은 생각보다 어렵지 않습니다. 위에서 설명해 드린 여권 신청서 작성법 매우 쉬운 방법을 하나씩 따라 하다 보면 누구나 실수 없이 완벽한 서류를 준비할 수 있습니다. 꼼꼼하게 작성된 신청서 한 장이 여러분의 설레는 해외여행을 더욱 안전하고 기분 좋게 시작하게 해줄 것입니다. 준비물부터 영문 성명 확인까지 잊지 말고 체크하여 당당하게 여권을 발급받으시길 바랍니다.